AI Desk har to abonnementstyper: Direct og Redaksjon. En avtalt pilot gir rom til å undersøke hvilken arbeidsmåte, hvilke funksjoner og hvilket volum redaksjonen trenger.
En redaksjon kan ønske å prøve Dybdejobb og samtidig ha et moderat behov for genereringer. En annen kan prioritere Direct i det daglige nyhetsarbeidet. Slike forskjeller er et godt utgangspunkt for å diskutere avtaleomfang: oppgavene som skal løses, funksjonene som trengs, og kapasiteten som passer bruken.
Beskriv funksjoner og volum hver for seg
Direct er abonnementet med en kompakt nyhetsliste og AI-genererte norske kladder. Redaksjon er abonnementet for et bredere redaksjonelt funksjonsomfang og større kapasitet. Dybdejobb er en researchfunksjon i tjenesten. Tilgang, forbruksgrenser, kontrollmuligheter og support beskrives i avtalen.
Når dere vurderer en pakke, er det nyttig å lage to oversikter. Den ene beskriver hvilke arbeidsoppgaver og funksjoner dere trenger. Den andre beskriver antall brukere og forventet forbruk. Da blir det lettere å se hvordan en standardpakke passer, og hvilke forhold partene bør avklare.
Gi piloten et relevant testomfang
En pilot kan avtales med tilgang til de funksjonene redaksjonen ønsker å vurdere. Skal dere undersøke Dybdejobb på saker med et bredt kildegrunnlag, bør opplegget inneholde slike oppgaver og tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre dem.
Tilgangen må deretter settes opp i tjenesten. Avklar hvilke brukere som deltar, tilgjengelige funksjoner, kapasitet og hvem som følger opp spørsmål underveis. Dette gir journalistene en praktisk ramme og leverandøren et tydelig grunnlag for oppfølging.
Bruk erfaringene til å prioritere
Under piloten kan journalistene registrere hva de bruker, hvor ofte de bruker det, og hvilke resultater som tas videre. Kanskje viser Direct seg nyttig hver dag, mens Dybdejobb brukes til enkelte bakgrunnssaker. En annen redaksjon kan ha et annet mønster. Erfaringene beskriver behovet mer presist.
Ta også med funksjoner som ble lite brukt. Undersøk om årsaken var oppgavene, opplæringen eller selve funksjonen. Denne gjennomgangen kan vise hvilke deler som bør få plass i en ordinær avtale, og hva som trenger videre avklaring.
Gjør den ordinære avtalen enkel å følge opp
Avtalen bør angi funksjoner, brukere, kapasitet, support og eventuelle kundespesifikke leveranser. Skriv også hvordan partene skal håndtere endret behov. En redaksjon kan få nye stoffområder, flere brukere eller en annen fordeling mellom nyheter og bakgrunnsarbeid.
En tydelig pakke gjør kostnader og tilgang forutsigbare. For AI Desk gir pilotens bruksdata et godt utgangspunkt for denne tilpasningen. Redaksjonen får et avtaleomfang som kan forklares med konkrete oppgaver og følges opp gjennom vanlig drift.
