Med 15 journalister og 22 arbeidsdager gir en daglig tidsgevinst på 12,3 minutter til sammen 67,65 timer. Her er forutsetningene og en praktisk måte å vurdere verdien på.
Små oppgaver gjentar seg gjennom redaksjonsdagen: finne en kilde, lete frem bakgrunn, samle materiale og lage et førsteutkast. Dersom AI Desk forkorter noen av disse oppgavene, kan redaksjonen få tid til annet arbeid. Regnestykket nedenfor viser hvordan en daglig tidsgevinst kan summeres. Tallene er illustrative forutsetninger som må prøves mot faktisk bruk.
Fra minutter til månedlig kapasitet
Kunnskapsgrunnlaget omtaler kapasiteten som omtrent 67,5 timer. Direkte utregning med de oppgitte forutsetningene gir 67,65 timer. En redaksjon kan bruke samme fremgangsmåte med sitt eget antall brukere, sine arbeidsdager og sin målte tidsgevinst.
Bestem hva tiden skal brukes til
Timeverdien uttrykker mulig redaksjonell kapasitet. Lønnsutgiftene fortsetter som før. Den økonomiske virkningen avhenger av hvordan redaksjonen bruker timene som blir tilgjengelige: egne intervjuer, grundigere kildekontroll, mer redigering eller dekning av flere stoffområder.
Dette krever en prioritering. En nyhetsleder kan for eksempel bestemme at frigjort tid skal brukes på telefoner til primærkilder. Da kan piloten undersøke både tidsbruken og om journalistene faktisk får gjennomført disse samtalene. Kapasiteten får en konkret oppgave og en ansvarlig person.
Regn med hele arbeidsoppgaven
Målingen bør følge saken fra leting til et brukbart redaksjonelt materiale. Tid til å lese, kontrollere, rette og eventuelt forkaste AI-resultatet inngår i tidsbruken. Nettogevinsten er forskjellen mellom samlet tidsbruk med den vanlige arbeidsmåten og samlet tidsbruk med AI Desk.
Velg sammenlignbare oppgaver over flere dager. Registrer leting, research, utkast og redigering hver for seg. Denne oppdelingen viser hvor AI Desk bidrar, og hvilke oppgaver som krever tilpasning. Noter samtidig kvaliteten på kildene og mengden etterarbeid.
Bruk regnestykket i beslutningen
Ved pilotens slutt kan ledelsen sette den målte nettogevinsten opp mot abonnement, oppfølging og øvrig ressursbruk. Beregningen bør vise hvilke oppgavetyper som er undersøkt, hvor mange som deltok, og hvor stor variasjonen var. Da blir det lettere å vurdere hvor mye av erfaringen som kan overføres til resten av redaksjonen.
67,65 timer og omtrent 27 000 kroner er et illustrativt utgangspunkt. Redaksjonens egne målinger gir grunnlaget for å vurdere AI Desks verdi og bestemme hva den frigjorte kapasiteten skal brukes til.
