Et produksjonsmål på tre til fire saker per arbeidsdag gir 66 til 88 saker i måneden. Et illustrativt volum på 450 genereringer gir da rom for rundt fem til sju forsøk per ønsket sak.
En generering registrerer forbruk i en arbeidsoperasjon. En publiserbar sak krever kildearbeid, redaksjonelle valg og kontroll av teksten. Når redaksjonen vurderer kapasiteten i AI Desk, er det derfor nyttig å begynne med oppgavene den vil løse og antallet saker den ønsker å arbeide videre med.
Begynn med ønsket produksjon
Kunnskapsgrunnlaget bruker tre til fire ønskede saker per arbeidsdag som eksempel. Over 22 arbeidsdager gir det 66 til 88 saker. Dersom redaksjonen illustrativt disponerer 450 genereringer til disse oppgavene, blir forholdet omtrent 5,1 til 6,8 genereringer per ønsket sak.
Rammen kan gi plass til alternative vinklinger, nye utkast og researchrunder. Den faktiske fordelingen avhenger av hva oppgavene krever. Kladdarbeid og Dybdejobb må vurderes med sine avtalte forbruksrammer. Kvaliteten avgjøres gjennom redaksjonell kontroll av hvert resultat.
Gi hvert nytt forsøk en oppgave
Et nytt utkast bør bygge på en konkret vurdering av det forrige. Kanskje trenger saken en bedre kilde, en tydeligere problemstilling eller et mer avgrenset oppdrag. Skriv ned hva som skal forbedres før neste generering. Det gjør forbruket enklere å forstå og resultatene enklere å vurdere.
Også forkastede utkast gir informasjon. Dersom mange forsøk faller bort av samme grunn, kan redaksjonen undersøke kildeutvalget eller arbeidsmåten. En slik justering kan påvirke både kvaliteten og hvor mye kapasitet som trengs til neste oppgave.
Følg forbruket frem til redaksjonell bruk
Under piloten kan en enkel oversikt knytte antall genereringer til oppgavetype, redigeringstid og utfall. Registrer om materialet ble brukt som research, utviklet til en artikkel eller lagt bort. Da får ledelsen et grunnlag for å se hva kapasiteten faktisk bidrar til.
Redaksjonen kan deretter beregne forbruk per brukbart utkast og per sak som tas videre. Noter variasjonen mellom en rask nyhet, en bakgrunnssak og en oppgave med flere kilder. Gjennomsnittet får større verdi når oppgavene bak tallet er kjent.
Velg omfang ut fra brukserfaringen
En ordinær avtale kan dimensjoneres etter antall brukere, aktuelle arbeidsløp og målt forbruk. Med en slik oversikt blir det mulig å avklare hvor mye kapasitet som bør settes av til løpende produksjon, og hvor mye som trengs til research og utprøving. AI Desk får en tydelig plass i produksjonsplanen, med rammer redaksjonen kan følge opp.
